プライバシーポリシー
アジア総合開発事業協同組合における個人情報の取扱い方針です。お問い合わせや受入れの手続きを通じてお預かりする、企業のご担当者様および外国人材の個人情報について、取得する情報の範囲、利用目的、第三者への提供、安全管理の方法、開示・訂正・削除のご請求方法を定めています。監理団体として在留資格の申請に関わる情報を扱う立場から、法令にもとづく適正な管理に努めています。
アジア総合開発事業協同組合(以下「当組合」)は、外国人技能実習生および特定技能外国人の受入れ支援業務を行うにあたり、 お客様および技能実習生等の個人情報を取り扱います。 当組合は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、 以下の方針に従って個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 お問い合わせフォームにおいては、会社名・団体名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号、 お問い合わせ内容を取得いたします。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご連絡
- 外国人人材の受入れに関するご提案、お見積りのご案内
- 監理事業および支援業務の遂行に必要な手続き
- 関係行政機関への申請・届出に必要な範囲での利用
- 当組合からのお知らせ、制度改正に関する情報のご案内
3. 第三者への提供
当組合は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 出入国在留管理庁、外国人技能実習機構その他の関係行政機関への申請・届出に必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、送出機関または受入れ企業へ提供する場合
4. 安全管理措置
当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、 必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員および委託先に対して、 必要な監督を行います。
5. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、 法令により保存期間が定められている場合はその期間、保存します。 保存期間を経過した個人情報は、適切な方法により速やかに廃棄または削除します。
6. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合には、 ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
7. クッキー等の取扱い
当ウェブサイトでは、お問い合わせフォームの不正送信を防止する目的で、 必要最小限のクッキーを使用しています。このクッキーには個人を特定する情報は含まれません。 広告配信やアクセス解析を目的とした第三者へのデータ提供は行っておりません。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
アジア総合開発事業協同組合
電話:0120-694-101(10:00〜17:00(土日祝休))
またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. 本方針の変更
当組合は、法令の改正または業務内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。 変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
